職場少女求生記之菜鳥必備守則

已經出社會即將滿三個年頭，知道工作是這樣一回事啊的一瞬間，是在某個打著電腦的午後，發現原來不是在做報告的時候。

偶然發現前份工作第一天上班，我把主管給我的交代傳訊息給我自己（傳訊息給自己當記事本的概念），內容如下：

做完每件事要報告

每天結束前報告進度做到哪

當天問隔天要做什麼

要問做事的期限

記不得要謝下來（寫）

每項看起來都很基本，卻每項都是初入職場的精華基本功：

1. 做完每件事要報告

-不要等到有人去追問你！

主管交代的每件事不論大小事，「主動」讓主管知道你做了什麼、做完了什麼，重點是主動。

主管沒有義務一直關心你做到哪、做得如何，遇到不懂自己開口問，能主動告知完成，主管也能安排你下個項目並檢視你做的東西是否完好。

真的有遇過事情做完在發呆的天兵喔，一句「我這項目已經完成了，還有什麼需要幫忙的？」常常問是會留下好印象的。

也很忌諱遇到不會又不會自己弄半天，菜鳥是最有權利問笨問題的，此時不問更待何時，當初連影印機怎麼掃描列印都被教了快半小時呢。

2. 每天結束前報告進度做到哪，當天問隔天要做什麼

-知道今天要做的 和規劃明天要做的

下班前讓主管知道你的進度到哪，口頭或是訊息告知，這也是主動回報的原則，主管才能追蹤項目的進度還有你處理事情的狀態。我主管都會下班前問：那你想好明天要做什麼了嗎？

每天回報進度也幫助你統整今日做事狀況，還有釐清你明日接下來要做什麼。

有種吾日三省吾身的感覺，尤其新人會不知道自己明天要幹嘛，這是很好的訓練。

3. 要問做事的期限

-衡量能力的開始

剛開始被交代工作的時候，都會傻傻就直接開始了，我主管就會提醒：你沒問多久內要完成。

期限在工作是很重要的元素，會影響做事的態度和節奏，但菜鳥都很容易忽略這個問題。

如果你傻傻就先把東西端回位置，卻才發現是一小時後就要，你來得及嗎？那如果是兩天後才要的東西，你手上其他項目又要會怎麼分配時間呢？

另外，剛開始很難衡量完成需要多少時間，因為都從來沒做過。

所以，做什麼，怎麼做，可以做多久，每天就是重複這樣的練習，對於自己的能力會漸漸了解，才會對於各項目抓出合理地完成時間，進而規劃出自己的工作計畫。

4. 記不得要寫下來

-不要以為你的腦袋可以記那麼多事

寫筆記是職場必備，除了讓人覺得你有認真外（好學生貌），就是你不要太看得起自己的腦袋。是因為你剛來很閒，你接下來會有非常多事要做，不要考驗自己的記憶力。

可以用電腦記的就不要自己記，你有更重要的事要記，這是我主管說的（雖然我覺得她的腦比電腦還神XD)

很多菜鳥都不記事情，當你問第一次人家會教，第二次人家願意再講，第三次你就被貼上雷包的標籤了。

記筆記護一生，請不要遲疑的拿出紙和筆記本（或是電腦）。

我到現在都是靠筆記本維生，要討論前都是先說我拿下筆記本。

還有如果對方都有記下來了，你在那邊只用聽的，不覺得自己很失禮嗎。我是覺得蠻失禮的哈。

以上是我上班第一天被教導的職場守則（常識），到現在都受用萬分，記下來以免我以後路走偏了忘了基礎功，以記分享給萬千要墜入職海的菜鳥們，我很感謝我工作上的第一位主管，是我很多做事方法的根基，還有很多她以身教教導我的職場學，下集待續（如果有人在意下集的話）。